电话系统 台州智能呼叫中心系统 十五年专注

近几年来兴起的SaaS模式针对上述传统呼叫中心的痛点给出了一个解决方案：在SaaS模式下，服务商会在云端统一部署服务器，用户只需要在网站上进行简单注册后就可以立即使用已经部署好的线上系统。这种方式不仅让企业用户省去了单在线下部署服务器的麻烦，免去了高昂的部署开支，同时还能让用户能够按需购买服务，因此更适合业务规模变化较大的企业使用。这就好像在过去你喝水需要挖一口井，而现在换由自来水公司统一供水，按使用量计费。
由于解决了以上这些痛点，现在即使是对于只有中小微企业来说，用上成熟的呼叫中心系统也不再是难事。除此之外，这些新型的云呼叫中心系统在易用性、界面美观度上相对传统系统也具有明显优势。
自建呼叫中心的特点：成本预算高、对业务数据的保密性和安全性要求高、集中化部署。适合于大型企业的集中化运营和对数据安全等级高的企业。
云呼叫中心的特点：适合于不同规模不**业的客户，即使是传统上不适合呼叫中心的企业（比如业务零碎遍布全国的门店类型企业）。云呼叫中心平台的互联网基因植入使得其能力**增强，全国各个地区的坐席只需登录账号就可以使用呼叫中心资源，还可以通过手机等移动端设备来获取服务资源，按使用量和开通的服务付费，使用更加方便，成本也明显更低。
确定了基本方向，就可以在市场上去选择一款适合公司发展、提升工作效率以及增强用户体验的呼叫中心系统。
企业根据自身业务需求，明确重点关注的功能，才能花钱不费事还得利。如果是
电销型呼叫中心系统
，号码就显得尤为重要，因为这是打出去的一个标志，客户咨询来电都是呼入这个号码，对企业的形象和宣传有一定的影响作用。电销型呼叫中心系统注重通话录音的存储时间以及录音的清晰程度、工单记录的完善程度。电销人员通常都有海量的客户需要接洽，如果通话记录不明确甚至都没有记录，那后续跟进客户就会增加很多麻烦和阻碍。电销型呼叫中心系统能够清楚的记录每一位客户的跟进情况，并且清楚的了解每一位客户的需求。
客服型呼叫中心系统，就会更加注重是否可以准确的定位到客户的详细信息、有效的IVR语音导航、客服的质检等等。客服人员通常都需要很迅速及时的知道来电客户的信息，这样才能体现程度。客服人员的作用就相当于一个企业的后勤**和前期服务端，利用客服版呼叫中心系统，能够让企业的客服人员提供更加贴心的服务。
呼叫中心系统价格就技术难度和产品差异上不会有太大差异，不要轻易选择为了接单而出格的厂商，因为后期的产品会没有**。企业要注意呼叫中心系统是否便于扩张以及更新。在后期很大的可能会根据公司的发展来变更坐席，为了更好地管理，系统在兼容以及扩张的技术上要十分成熟。

呼叫中心的应用
1、录音和功能：当有电话接入时，系统提供来电的同时实现了录音和功能，可以了解客服和客户之间沟通的内容和业务技巧，便于即时和日后的有效应用和管理。
2、信息记录：系统能够为每一位呼入的用户保留历史信息，这样可以更方便地了解客户信息，更好地为用户服务，使得用户倍感贴心和周到，对服务更满意。
3、来电：客户来电信息功能，完整保留了“客户信息”及“服务记录”，大大提升了客服服务反应速度，同时提升了客户体验；对于无历史记录的号码，弹出新窗口方便记录。
4、满意度评价：客户与客服通话后，系统自动提示对该服务质量给出评价，如：非常满意、满意、一般、不满意等，评价结果记录入数据库，可进行服务质量考核、统计分析等。
5、表单自定义：客服人员可以根据实际工作情况对客户列表、工单列表的表头进行自定义，增加拓展字段，满足了企业个性化需求，实现业务随“需”而变。
应用价值
1、实时通话、查询录音等，对客服人员的咨询解答工作能力、服务质量能够做到有效的管理，方便针对客户需求做出满意的服务。班长可以经常回放与客户的对话，减少与客户的沟通障碍，从而减少客户的不满意度。同时，班长也可以通过收听客服人员的通话录音，来了解客服人员的工作情况，为绩效考核提供量化依据。
2、根据生成的通话记录报表、满意度评价表和客户服务记录，对客服人员的日常服务、客户满意度、客户投诉建议，并采取与之相应的措施，提高服务水平，并有针对性对相关人员进行培训和考核，提高客服人员的综合水平。
3、对一些常见的维护保养知识、服务知识、技术支持进行汇总，将各种信息分类整理，形成知识库条目， 让客服人员输入查询信息，找到解决问题的方法，统一企业对外的服务口径，让客户问题的解答趋于标准化；
4、系统具有强大的字段自定义、表单自定义、报表自定义功能，能够满足各种不同类型企业的信息化管理需求。

电话呼叫软件解决方案
1、区别于*，轻唯云电话呼叫软件的通话采用的是运营商的电路，通话质量清晰、稳定。同时，轻唯云电话呼叫软件通话容量巨大，企业*担心上千个坐席以下电话同时拨出遇到问题。
2、轻唯云云呼叫中心系统支持各种任务报表与统计。呼叫中心拥有完善的报表管理，可以查看呼叫中心的服务记录，并且支持服务录音下载；可查看客服排名统计等，柱状图、折线等报表形式随意切换；此外，相关数据如**数、差评数、接通率、通话时长等自由筛选，各种数据对完善呼叫中心客户管理提供数据依据。
3、针对互联网较多遇到的电话线路被封的问题，轻唯云自动电话呼叫软件能够轻松化解。
自动电话呼叫软件接入平台、话务平台、业务平台全部由轻唯云提供，且部署在轻唯云的云服务器上，由轻唯云来统一管理、统一、统一维护。企业只需向轻唯云按需申请座席帐号即可，轻唯云为企业提供7*电信级的平台运维和服务。
4、轻唯云自动电话呼叫软件具有智能外拨平台
自动电话呼叫软件具有多种外拨模式：
自动外拨功能：可根据设定的条件系统自动执行动作。适用于电话、语音播报等业务；
预览外拨：管理员将客户资料分配给坐席，坐席浏览后手动一键外拨，适用于电话、业务审核等场景；
预测外拨：坐席只需要接听客户和记录客户资料，拨号、等待、拨打结果判断由系统完成。

能给客户带来这些明显的价值：
：增加企业线上客户数量
呼叫中心客服系统可提供不间断服务，并能及时给客户应答，线上用户在收到客服人员的热心服务后，会对客服人员和企业产生强烈的好感，从而出对企业产品的认可和信任，有效提升企业形象。
*二：增加线上业务成交量
呼叫中心客服系统平台新增的有效客户，通过客服人员详细沟通，确认在线客户是在哪些方面存在问题，需要帮助解决并提供方案。呼叫中心客服系统后台将客服人员和线上客户沟通交流的信息整理归档，客服人员再次和客户沟通时会自动弹出的客户资料信息，有效增加企业业务成交量。
*三：增加企业的利益
呼叫中心客服系统拥有存储功能，后台云端存储客服人员工作档案。企业管理者通过呼叫中心客服系统后台的员工档案，可对客服人员进行评估。
呼叫中心客服系统在帮助企业获客的同时，也能通过后台评估分析出哪部分是潜在客户，哪部分是有效客户。如果客户到平台咨询获得的客服体验良好，也会增加用户对企业的信任。
轻唯云为企业提供基于「客户联络」领域的「三维一体化」解决方案，即「公域+私域」范围一体化、「营销+服务」场景一体化、「软件+BPO」业务一体化。终，帮助企业降低成本、增进效率、提升销售额、提升用户满意度。
总结：轻唯云在机器人、系统、云系统等方面都有十分丰富的经验、雄厚的技术，可为广大群众提供的服务，同时涉及行业众多，如果您有需要请随时联系我们，轻唯云期待与您的合作！
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