呼叫中心
使用了云技术;从服务模式上讲,*采购设备,购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、可上网的电脑即可实现呼叫应用。由此可见,托管型呼叫中心部署简单,使用方便。
如果说一个企业的坐席数量太多,或者不确定到底有多少坐席,那么托管型呼叫中心系统是企业的可能选择,因为其没有坐席数的限制,可根据需求增减坐席,运营和维护都十分简单易操作。但是必须要提到的是托管型呼叫中心系统后期的运营成本比较高,毕竟不是一次性的,数据安全性也相对较低。
呼叫中心系统
,甚至可以根据多年的呼叫中心建设经验给与合适的建议。
二是开放性的商务模式,开放是要基于客户价值的。企业的开放能为客户带来价值,才是一个真正的开放系统。轻唯云在这一块做了非常多的工作,并不是简单地保证系统能够彼此对接,接口标准,而是以的服务来保证随时为企业解决对内对外的价值增量。不仅仅是产品,配套的服务才能更好地实现企业内外部系统对接、以及业务处理的完整连贯。
三是跟上社会大趋势,节能减排、绿色环保。从传统意义来讲,一个为企业量身定制的呼叫中心无论从占地还是能耗上都可以通过设计做到更优,会给企业带来很大的收益。
企业在建设呼叫中心
时需要考虑的因素还有很多,比如需要实现的功能,坐席数量,设备技术参数等。上海轻唯云帮助企业提供的解决方案以及软硬件设备,为企业打造适合的呼叫中心系统
呼叫中心的应用
1、录音和功能:当有电话接入时,系统提供来电的同时实现了录音和功能,可以了解客服和客户之间沟通的内容和业务技巧,便于即时和日后的有效应用和管理。
2、信息记录:系统能够为每一位呼入的用户保留历史信息,这样可以更方便地了解客户信息,更好地为用户服务,使得用户倍感贴心和周到,对服务更满意。
3、来电:客户来电信息功能,完整保留了“客户信息”及“服务记录”,大大提升了客服服务反应速度,同时提升了客户体验;对于无历史记录的号码,弹出新窗口方便记录。
4、满意度评价:客户与客服通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:非常满意、满意、一般、不满意等,评价结果记录入数据库,可进行服务质量考核、统计分析等。
5、表单自定义:客服人员可以根据实际工作情况对客户列表、工单列表的表头进行自定义,增加拓展字段,满足了企业个性化需求,实现业务随“需”而变。
应用价值
1、实时通话、查询录音等,对客服人员的咨询解答工作能力、服务质量能够做到有效的管理,方便针对客户需求做出满意的服务。班长可以经常回放与客户的对话,减少与客户的沟通障碍,从而减少客户的不满意度。同时,班长也可以通过收听客服人员的通话录音,来了解客服人员的工作情况,为绩效考核提供量化依据。
2、根据生成的通话记录报表、满意度评价表和客户服务记录,对客服人员的日常服务、客户满意度、客户投诉建议,并采取与之相应的措施,提高服务水平,并有针对性对相关人员进行培训和考核,提高客服人员的综合水平。
3、对一些常见的维护保养知识、服务知识、技术支持进行汇总,将各种信息分类整理,形成知识库条目, 让客服人员输入查询信息,找到解决问题的方法,统一企业对外的服务口径,让客户问题的解答趋于标准化;
4、系统具有强大的字段自定义、表单自定义、报表自定义功能,能够满足各种不同类型企业的信息化管理需求。
对中小型企业的优势:
:相对来说部署快速简单灵活,方便企业者对数据的把控,对员工的快速。
*二:没有坐席数的限制,增加删减都十分灵活,企业可根据自身的需求开通呼叫中心相关业务,没有开发的步骤。
*三:运营和维护都有呼叫中心负责,一般的中小型企业都无法达到这些通讯技术,交给呼叫中心是省心的。
*四:第三方对接友好。企业投入成本小,并且托管模式更为开发,能够实现第三方系统对接。
中小企业在选择呼叫中心系统时应考虑自身实际需求,对于不同搭建方式进行合理评估。托管型呼叫中心系统是现在为流行的一种模式,一般中小型企业建议选择这种模式。
1、IVR和ACD
IVR语音导航,可自定义导航流程,支持图形化配置,支持多种交互响应方式,提高业务效率。ACD自动呼叫分配,支持轮询、随机、顺序、少接听及按记忆等多种分配方式,适应不同场景。
2、呼叫
客户来电或呼叫客户时,系统自动弹出客户资料页面,同时展示客户跟进记录。通过页面信息展示,坐席的服务/营销将更具针对性,并可快速记录当次跟进信息。
3、CRM客户资料
包含资料分配与回收、公海管理、客户跟进等功能,可自定义多个字段并设定字段类型,可对客户打标签,不同联系频度展示不同颜色提醒坐席及时跟进,支持资料批量导入,支持与大数据平台对接,还可与搜索引擎营销结合完成SEM数据自动导入。
4、工单
通过工单可实现跨部门的协同。无论用户通过何种渠道接入,坐席均可使用工单记录客户的反馈并提交跟进,实现客户服务全流程跟踪。
5、订单系统
包含商品管理、库房信息、库存管理、快递物流管理、订单管理、订单日志、订单统计、商品统计、库房统计、物流统计。
6、API接口
对接客户自用CRM/ERP/OA/客服等业务系统,可针对数据维护管理、业务流程等进行定制开发,为客户业务系统赋能,实现通信能力及业务扩展能力。
一站式服务
各类软硬件问题尽可能一站式解决
问负责制
谁接待谁跟进,责任清晰,不推诿
有始必有终
有输入就有输出,责任到人,跟进到底
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