对于现在的电销行业来说,使用电话呼叫软件已经是必不可少的一种方式了,所以,企业拥有一款好用的、的电话呼叫软件显得十分重要,那轻唯云电话呼叫软件解决方案怎么样呢?自动电话呼叫软件好用的原因有哪些?
为什么它能够收到这么多企业的青睐,还不仅仅是电商行业,教育培训,物流保险等等企业机构使用
呼叫中心系统
。应用广泛的原因肯定不是所谓的价格便宜,如果仅仅是价格方面的因素,那呼叫中心哪里会有长期合作的客户伙伴。呼叫中心肯定有其硬实力存在,也有其实用价值存在才能够吸引企业。
轻唯云呼叫中心系统在**中,有其显著的优势:
一. 来电
1.系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料,和以往的历史来电、去电记录、通话记录及订单记录。
2.坐席将来电转给另一个坐席时,随来电转移到该坐席上。
3.可以关联销售营销话术或者服务QA。
二. 客户资料管理
1.支持客户资料批量导入导出;
2.支持客户资料批量分配与回收;
3.支持多条件智能查询客户资料;
4.支持客户资料重要信息全部或部分隐藏;
5.支持客户资料和录音、工单、预约、短信、营销话术等相关联。
三 坐席管理
1.普通坐席:具有签入、签出、挂机、示闲、示忙、离开、转移通话、多方通话、保持通话、事后处理等功能。
2.班长席:具有强制签入签出、强插强拆、强制示闲示忙、、三方通话、客户资料分配回收、坐席等功能。
3.质检席:具有录音质检管理、工单/订单审核等功能。
部分呼叫中心系统展示如上,其实呼叫中心系统不用多说,企业管理者都能明白其中优势,又能帮助呼出客户,又能维护客户关系,又能帮助内部管理,怎么能不动心。只是真正了解呼叫中心系统的很少,所以总是处于观望的,可曾想,那些抢先使用呼叫中心系统的企业,可能让你望尘莫及。
对中小型企业的优势:
:相对来说部署快速简单灵活,方便企业者对数据的把控,对员工的快速。
*二:没有坐席数的限制,增加删减都十分灵活,企业可根据自身的需求开通呼叫中心相关业务,没有开发的步骤。
*三:运营和维护都有呼叫中心负责,一般的中小型企业都无法达到这些通讯技术,交给呼叫中心是省心的。
*四:第三方对接友好。企业投入成本小,并且托管模式更为开发,能够实现第三方系统对接。
中小企业在选择呼叫中心系统时应考虑自身实际需求,对于不同搭建方式进行合理评估。托管型呼叫中心系统是现在为流行的一种模式,一般中小型企业建议选择这种模式。
1、电销系统拥有运营商线路,拨号稳定、通话质量佳,,,。
2、月付费模式,企业使用无压力,按月收取语音包费用,每分钟低至0.08元,打多少收多少。
电销系统从功能性上远**传统电销系统,而在使用成本上也为企业减轻了不少负担,可谓是电销人涨业绩*佳品。
3、企业单纯使用做电销的话,是很容易被的。用电销系统取代这种传统的拨号模式,为用户提供多种拨号模式及智能匹配线路,电销过程中把用户的主叫变成被叫,避免被检查到高频而判定扰,问题。
4、基于云端部署的电销系统,大地降低了企业的使用门槛,企业不用额外花钱采购任何软硬件设备,只需在电脑登录系统后台或在手机上安装APP即可使用,随时随地打电话,不受任务限制。
需要的基本功能:
1、自动分配来电话务量,保证客户电话的接入率;
2、软电话功能:示忙/示闲,主叫、被叫号码显示,来话保持、来话转移,呼出/内部呼叫,全忙指示,久不应答,,,强拆,会议电话等;
3、自动功能:呼入、呼出都可以实现自动功能;
4、客户资料管理:包括客户基本信息、消费资料、服务记录等;
5、客户联络管理:历史、咨询历史、投诉历史;
6、FAQ知识库管理:自定义FAQ知识库,可模糊查询定位;
7、工单流管理:对于需要处理的工作制定工单,转交相关部门处理;工单处理完成的情况:处理的人员(包括服务站)、时间、完成情况,反馈到呼叫中心;呼叫中心进行客户调查,进行评估。实现全闭环管理;
8、呼出问卷生成器:根据需要自己配置问卷;
9、动态实时:可分别所有话机状态、座席状态;
10、统计报表功能:根据侧重点不同进行统计
营销价值
1)客户自动让坐席人员轻松应对咨询用户,顾客电话打进,电脑屏幕便可显示该客户的信息,区别出新老客户,更加针对性的服务于客户,提升客户体验度。
2)对系统上记录保存的顾客名单进行二次服务营销(电话、短信),管理者整个营销过程做全程管理和控制。
3)收发短信的应用,降低了企业的通信成本,同时起到了很好的市场收益。
管理价值
1)通过多维的统计报表,有针对性的对话务时段分布数据科学地规划人员排班;
2)通过通话录音质检、通话、报表数据来对坐席人员进行技能培训;
3)电话接入、电话分配、来电、接听、信息记录、结果分析等全部过程实现有效管理,提高营销响应的效率,将企业运营管理的流程整合为一;
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