随着电销系统的横空出世,让电销行业存在的诸多疑难杂症都迎刃而解,电销系统与以往的模式相比,它具有多种拨号模式,能够帮助企业解决的问题,还能帮助企业降本增效,那电销系统做到降本增效呢?号系统软件的模式有哪些?
呼叫中心应用
1、来电:呼叫中心系统自动功能可将主叫号码自动检索客户资料并立即显示给坐席页面。坐席可当即知晓客户的资料以及过往订购经历,更加的为客户提供咨询订购服务。使客户感受到宾至如归,进一步加强用户黏度。
2、客户资料管理:系统提供详尽的客户资料管理内容,包括客户的基本信息、常用收货地址、客户类别、自定义信息等;支持批量导入、导出、备份客户资料;可按客户电话号码、客户姓名、等信息快速查询,让座席人员在时间能找到想要的用户信息。
3、在客服质量提升方面,通过呼叫中心可以清楚地记录企业客服人员与潜在客户电话沟通的全过程。成功或者失败,都可以通过录音找到原因,这些录音材料也可以作为培训的素材和案例,帮助企业提高客户满意度,促成订单。
4、工单流转:全程记录客服人员为客户服务的过程。包括产品咨询、售后服务、投诉建议等等。每个工单都记载着为该客户的服务具体信息,为层了解商城的综合情况提供有力依据。工单工作流程:
提交:接到顾客投诉问题、退换货问题后将该内容记录到工单系统中;
受理:通知、派发相关人员处理为题,并做好登记;
处理:相关人员处理完问题后,将其处理结果记录到系统中;
反馈:热线部门对该顾客做,并对解决的问题做出反馈或评价;
需要的基本功能:
1、自动分配来电话务量,保证客户电话的接入率;
2、软电话功能:示忙/示闲,主叫、被叫号码显示,来话保持、来话转移,呼出/内部呼叫,全忙指示,久不应答,,,强拆,会议电话等;
3、自动功能:呼入、呼出都可以实现自动功能;
4、客户资料管理:包括客户基本信息、消费资料、服务记录等;
5、客户联络管理:历史、咨询历史、投诉历史;
6、FAQ知识库管理:自定义FAQ知识库,可模糊查询定位;
7、工单流管理:对于需要处理的工作制定工单,转交相关部门处理;工单处理完成的情况:处理的人员(包括服务站)、时间、完成情况,反馈到呼叫中心;呼叫中心进行客户调查,进行评估。实现全闭环管理;
8、呼出问卷生成器:根据需要自己配置问卷;
9、动态实时:可分别所有话机状态、座席状态;
10、统计报表功能:根据侧重点不同进行统计
关于号系统软件,一般来说采用两种模式:
1、原理
,简单理解就是,由原来的主叫变为被叫,从而可有效避免风险。原理,用户通过平台发出呼叫请求,再由平台呼叫用户,用户接通后,平台会再次呼叫客户,当客户也接通后,实现用户与客户的通话。
2、原理
对于方面,主要原因之一就是因为多次拨打客户导致。而号原理,便是通过拨打码,再由码拨打客户手机,从而实现用户与客户通话。
确定了基本方向,就可以在市场上去选择一款适合公司发展、提升工作效率以及增强用户体验的呼叫中心系统。
企业根据自身业务需求,明确重点关注的功能,才能花钱不费事还得利。如果是
电销型呼叫中心系统
,号码就显得尤为重要,因为这是打出去的一个标志,客户咨询来电都是呼入这个号码,对企业的形象和宣传有一定的影响作用。电销型呼叫中心系统注重通话录音的存储时间以及录音的清晰程度、工单记录的完善程度。电销人员通常都有海量的客户需要接洽,如果通话记录不明确甚至都没有记录,那后续跟进客户就会增加很多麻烦和阻碍。电销型呼叫中心系统能够清楚的记录每一位客户的跟进情况,并且清楚的了解每一位客户的需求。
客服型呼叫中心系统,就会更加注重是否可以准确的定位到客户的详细信息、有效的IVR语音导航、客服的质检等等。客服人员通常都需要很迅速及时的知道来电客户的信息,这样才能体现程度。客服人员的作用就相当于一个企业的后勤**和前期服务端,利用客服版呼叫中心系统,能够让企业的客服人员提供更加贴心的服务。
呼叫中心系统价格就技术难度和产品差异上不会有太大差异,不要轻易选择为了接单而出格的厂商,因为后期的产品会没有**。企业要注意呼叫中心系统是否便于扩张以及更新。在后期很大的可能会根据公司的发展来变更坐席,为了更好地管理,系统在兼容以及扩张的技术上要十分成熟。
一站式服务
各类软硬件问题尽可能一站式解决
问负责制
谁接待谁跟进,责任清晰,不推诿
有始必有终
有输入就有输出,责任到人,跟进到底
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