呼叫中心
使用了云技术;从服务模式上讲,*采购设备,购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、可上网的电脑即可实现呼叫应用。由此可见,托管型呼叫中心部署简单,使用方便。
如果说一个企业的坐席数量太多,或者不确定到底有多少坐席,那么托管型呼叫中心系统是企业的可能选择,因为其没有坐席数的限制,可根据需求增减坐席,运营和维护都十分简单易操作。但是必须要提到的是托管型呼叫中心系统后期的运营成本比较高,毕竟不是一次性的,数据安全性也相对较低。
一、电话系统软件好用的原因
轻唯云电话系统软件*购买硬件设备,电脑和手机均可实现呼出功能;快速便捷部署,上手即用。帮助企业管控销售过程,沟通智能质检,提高管理效率,提升业绩。
1、一月低至几百块,大大降低公司成本。
2、销售+售后服务+技术服务,为企业通话保驾**。
3、CRM模块:电话系统软件支持客户管理、服务跟进记录、列表、颜色分类,等级分类,文档管理等等功能。
4、实名制,、投诉。
5、一对一顾问对接,一站式解决电销需求。
6、电销系统支持手拨、点呼,客户数据批量导入规则分配坐席,自动去重复资料,自动发起电销任务点击智能呼叫,接通后转人工坐席对接通话,提高工作效率一站式服务。
7、电销系统可以随时随地切换坐席绑定的,灵活使用。
8、呼出显号:电销系统是本机号码,可回拨,防止客户流失,提高接通率,提高整体效率。
轻唯云电话系统软件具备智能化技术,可以帮助员工从重复、单一的工作中解放出来,是很多企业的。
对中小型企业的优势:
:相对来说部署快速简单灵活,方便企业者对数据的把控,对员工的快速。
*二:没有坐席数的限制,增加删减都十分灵活,企业可根据自身的需求开通呼叫中心相关业务,没有开发的步骤。
*三:运营和维护都有呼叫中心负责,一般的中小型企业都无法达到这些通讯技术,交给呼叫中心是省心的。
*四:第三方对接友好。企业投入成本小,并且托管模式更为开发,能够实现第三方系统对接。
中小企业在选择呼叫中心系统时应考虑自身实际需求,对于不同搭建方式进行合理评估。托管型呼叫中心系统是现在为流行的一种模式,一般中小型企业建议选择这种模式。
为什么它能够收到这么多企业的青睐,还不仅仅是电商行业,教育培训,物流保险等等企业机构使用
呼叫中心系统
。应用广泛的原因肯定不是所谓的价格便宜,如果仅仅是价格方面的因素,那呼叫中心哪里会有长期合作的客户伙伴。呼叫中心肯定有其硬实力存在,也有其实用价值存在才能够吸引企业。
轻唯云呼叫中心系统在**中,有其显著的优势:
一. 来电
1.系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料,和以往的历史来电、去电记录、通话记录及订单记录。
2.坐席将来电转给另一个坐席时,随来电转移到该坐席上。
3.可以关联销售营销话术或者服务QA。
二. 客户资料管理
1.支持客户资料批量导入导出;
2.支持客户资料批量分配与回收;
3.支持多条件智能查询客户资料;
4.支持客户资料重要信息全部或部分隐藏;
5.支持客户资料和录音、工单、预约、短信、营销话术等相关联。
三 坐席管理
1.普通坐席:具有签入、签出、挂机、示闲、示忙、离开、转移通话、多方通话、保持通话、事后处理等功能。
2.班长席:具有强制签入签出、强插强拆、强制示闲示忙、、三方通话、客户资料分配回收、坐席等功能。
3.质检席:具有录音质检管理、工单/订单审核等功能。
部分呼叫中心系统展示如上,其实呼叫中心系统不用多说,企业管理者都能明白其中优势,又能帮助呼出客户,又能维护客户关系,又能帮助内部管理,怎么能不动心。只是真正了解呼叫中心系统的很少,所以总是处于观望的,可曾想,那些抢先使用呼叫中心系统的企业,可能让你望尘莫及。
呼叫中心应用
1、来电:呼叫中心系统自动功能可将主叫号码自动检索客户资料并立即显示给坐席页面。坐席可当即知晓客户的资料以及过往订购经历,更加的为客户提供咨询订购服务。使客户感受到宾至如归,进一步加强用户黏度。
2、客户资料管理:系统提供详尽的客户资料管理内容,包括客户的基本信息、常用收货地址、客户类别、自定义信息等;支持批量导入、导出、备份客户资料;可按客户电话号码、客户姓名、等信息快速查询,让座席人员在时间能找到想要的用户信息。
3、在客服质量提升方面,通过呼叫中心可以清楚地记录企业客服人员与潜在客户电话沟通的全过程。成功或者失败,都可以通过录音找到原因,这些录音材料也可以作为培训的素材和案例,帮助企业提高客户满意度,促成订单。
4、工单流转:全程记录客服人员为客户服务的过程。包括产品咨询、售后服务、投诉建议等等。每个工单都记载着为该客户的服务具体信息,为层了解商城的综合情况提供有力依据。工单工作流程:
提交:接到顾客投诉问题、退换货问题后将该内容记录到工单系统中;
受理:通知、派发相关人员处理为题,并做好登记;
处理:相关人员处理完问题后,将其处理结果记录到系统中;
反馈:热线部门对该顾客做,并对解决的问题做出反馈或评价;
营销价值
1)客户自动让坐席人员轻松应对咨询用户,顾客电话打进,电脑屏幕便可显示该客户的信息,区别出新老客户,更加针对性的服务于客户,提升客户体验度。
2)对系统上记录保存的顾客名单进行二次服务营销(电话、短信),管理者整个营销过程做全程管理和控制。
3)收发短信的应用,降低了企业的通信成本,同时起到了很好的市场收益。
管理价值
1)通过多维的统计报表,有针对性的对话务时段分布数据科学地规划人员排班;
2)通过通话录音质检、通话、报表数据来对坐席人员进行技能培训;
3)电话接入、电话分配、来电、接听、信息记录、结果分析等全部过程实现有效管理,提高营销响应的效率,将企业运营管理的流程整合为一;
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主要经营上海轻唯云信息技术有限公司是一家集产品研发、系统销售、配套服务于一体的国家**企业。聚焦于企业级的云呼叫中心、电话机器人、智能电销机器人、电话营销系统、电话呼叫中心、呼叫中心系统研发、应用,助力企业有效提升工作效率,降低运营成本,实现降本增效。。
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