绍兴呼叫中心代理 电话管理系统 欢迎咨询

呼叫中心系统通过对先期导入的客户资料数据设置的启动时间段、呼叫间隔频率、呼叫次数、接通后的后续处理等条件，系统自动根据该任务的客户列表调度并完成向外拨打电话；系统*人工干预，提供全天候、任意时间段外拨服务，并实时将呼叫及接听结果记录数据库，方便对情况进行统计分析管理。
客户资料支持批量导入或通过接口直接访问后台业务数据库获取，用户可根据需要随时对任务进行启动或停止；客户接通应答后可任意的处理模式，如：直接播放语音信息（如：天气预报信息、话费信息、会议通知、故障报警、公告通知、新业务推广等等）；或通过语音引导接收用户电话按键进行自动语音交互；或根据客户的按键选择将电话转接给人工座席通话等等。
呼叫中心的应用
1、录音和功能：当有电话接入时，系统提供来电的同时实现了录音和功能，可以了解客服和客户之间沟通的内容和业务技巧，便于即时和日后的有效应用和管理。
2、信息记录：系统能够为每一位呼入的用户保留历史信息，这样可以更方便地了解客户信息，更好地为用户服务，使得用户倍感贴心和周到，对服务更满意。
3、来电：客户来电信息功能，完整保留了“客户信息”及“服务记录”，大大提升了客服服务反应速度，同时提升了客户体验；对于无历史记录的号码，弹出新窗口方便记录。
4、满意度评价：客户与客服通话后，系统自动提示对该服务质量给出评价，如：非常满意、满意、一般、不满意等，评价结果记录入数据库，可进行服务质量考核、统计分析等。
5、表单自定义：客服人员可以根据实际工作情况对客户列表、工单列表的表头进行自定义，增加拓展字段，满足了企业个性化需求，实现业务随“需”而变。
应用价值
1、实时通话、查询录音等，对客服人员的咨询解答工作能力、服务质量能够做到有效的管理，方便针对客户需求做出满意的服务。班长可以经常回放与客户的对话，减少与客户的沟通障碍，从而减少客户的不满意度。同时，班长也可以通过收听客服人员的通话录音，来了解客服人员的工作情况，为绩效考核提供量化依据。
2、根据生成的通话记录报表、满意度评价表和客户服务记录，对客服人员的日常服务、客户满意度、客户投诉建议，并采取与之相应的措施，提高服务水平，并有针对性对相关人员进行培训和考核，提高客服人员的综合水平。
3、对一些常见的维护保养知识、服务知识、技术支持进行汇总，将各种信息分类整理，形成知识库条目， 让客服人员输入查询信息，找到解决问题的方法，统一企业对外的服务口径，让客户问题的解答趋于标准化；
4、系统具有强大的字段自定义、表单自定义、报表自定义功能，能够满足各种不同类型企业的信息化管理需求。

呼叫中心应用
1、来电：呼叫中心系统自动功能可将主叫号码自动检索客户资料并立即显示给坐席页面。坐席可当即知晓客户的资料以及过往订购经历，更加的为客户提供咨询订购服务。使客户感受到宾至如归，进一步加强用户黏度。
2、客户资料管理：系统提供详尽的客户资料管理内容，包括客户的基本信息、常用收货地址、客户类别、自定义信息等；支持批量导入、导出、备份客户资料；可按客户电话号码、客户姓名、等信息快速查询，让座席人员在时间能找到想要的用户信息。
3、在客服质量提升方面，通过呼叫中心可以清楚地记录企业客服人员与潜在客户电话沟通的全过程。成功或者失败，都可以通过录音找到原因，这些录音材料也可以作为培训的素材和案例，帮助企业提高客户满意度，促成订单。
4、工单流转：全程记录客服人员为客户服务的过程。包括产品咨询、售后服务、投诉建议等等。每个工单都记载着为该客户的服务具体信息，为层了解商城的综合情况提供有力依据。工单工作流程：
提交：接到顾客投诉问题、退换货问题后将该内容记录到工单系统中；
受理：通知、派发相关人员处理为题，并做好登记；
处理：相关人员处理完问题后，将其处理结果记录到系统中；
反馈：热线部门对该顾客做，并对解决的问题做出反馈或评价；

对中小型企业的优势：
：相对来说部署快速简单灵活，方便企业者对数据的把控，对员工的快速。
*二：没有坐席数的限制，增加删减都十分灵活，企业可根据自身的需求开通呼叫中心相关业务，没有开发的步骤。
*三：运营和维护都有呼叫中心负责，一般的中小型企业都无法达到这些通讯技术，交给呼叫中心是省心的。
*四：第三方对接友好。企业投入成本小，并且托管模式更为开发，能够实现第三方系统对接。
中小企业在选择呼叫中心系统时应考虑自身实际需求，对于不同搭建方式进行合理评估。托管型呼叫中心系统是现在为流行的一种模式，一般中小型企业建议选择这种模式。

、电话客服系统支持来去电，用户可随时知道来电客户信息，包括对方电话号码，所在区域，呼入时间等等。方便企业随时回复客户，客户体验感上升。
第二、电话客服系统自有完善的CRM客户中心
客服自带的客户中心，可以保存客户信息，并针对客户信息进行查看和相关操作。如果呼入的电话在客户中心存在，则可以直接带出客户的所有信息（字段可自定义）；如果客户不存在，则可以编辑客户信息，轻松保存。
第三、电话客服系统拥有强大的内部知识库
内部知识库可以帮助坐席快速检索企业内部知识点，更准确的解答客户疑问，同时，客服还可以对知识库进行编辑，及时补充新增问题，让内部知识库如滚雪球般越来越强大。
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总结：轻唯云在机器人、系统、云系统等方面都有十分丰富的经验、雄厚的技术，可为广大群众提供的服务，同时涉及行业众多，如果您有需要请随时联系我们，轻唯云期待与您的合作！
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